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流れるようなタスク管理を

1 Month 2025/08

Introduce

チームで取り組むプロジェクトやタスクを効率的に管理・共有できる業務支援サービス

Background

業務情報の分散と属人化

タスクや進捗の管理がスプレッドシートやチャットに分散し、全体の状況を把握することが困難になっています。

"今、誰が何をしているか"が見えない

担当者の進行状況や優先度が見えず、期日遅延や対応漏れが発生しやすい状態になっています。

幅広いユーザー層への配慮が必要

プロジェクト管理ツールは、ITに不慣れな一般社員から専門職までが利用するため、直感的な操作性と柔軟な対応力の両立が求められます。

Approach

「複雑な業務情報を整理し、誰でも迷わず使えるプロジェクト管理体験へ」

情報の一元管理

プロジェクト単位で情報を集約し、全員が同じ場所で状況を確認可能にする

進捗の可視化

担当者と進捗を一覧化し、状況をリアルタイムで把握できるビューを提供

直感的な操作性

操作フローを統一し、初めての利用者でも迷わないUIを設計

User Task

本サービスで想定する主要なユーザータスクは、次の4つです。

今日やるタスクを確認・処理する

本日／期限切れ／今週のタスクを一覧で確認し、着手・完了・期日／優先度を更新。

プロジェクトの進捗を把握する

進捗カードやガントで全体の状況を俯瞰し、遅れやボトルネックを特定。

タスクを作成・割り当てる

プロジェクト内でタスクを起票し、担当・期日・優先度・添付・コメントを設定。

通知から素早く対応する

コメントや状態変更の通知をまとめて確認し、対象画面へジャンプして対応。

Object & View Design

1. オブジェクトの抽出

業務フローや要件から名詞を抽出し、UIを構成するオブジェクト候補を洗い出します。

2. オブジェクト定義と属性設計

抽出したオブジェクトごとに、必要な属性（プロパティ）と操作（アクション）を定義し、構造を明確にします。

2. ビューとナビゲーションの設計

オブジェクトを一覧で表示する「コレクションビュー」と、詳細を表示・操作する「シングルビュー」を設計します。

Key UI Screens

ダッシュボード

KPIと進捗を統一表示し、
開いた瞬間に“次にやること”
が決まるUI

KPIと進捗を統一表示し、開いた瞬間に“次にやること”が決まるUI

KPIカードで優先度を即把握

今日／期限切れ／今週中／未完了をカード化し、最上段で見える化。

進捗カードで全体状況を確認

各プロジェクトの進捗を同じ形式で表示し、比較しやすく。

通知で最新更新を一括確認

対象・内容・日時を1画面に集約し、見落としを防止。

タスク一覧

検索・絞り込みと進捗バーで、
膨大な一覧から“今見るべきタスク”
へ最短で辿れる設計

検索・絞り込みと進捗バーで、膨大な一覧から“今見るべきタスク”へ最短で辿れる設計

検索＋絞り込みですぐ探せる

担当者・優先度・期限・自分のタスクなどで即フィルタ。

進捗バーで状態を把握

停滞タスクを一目で見つけやすい。

新規作成を明確に配置

右上の「タスクを新規作成」からすぐ追加。

プロジェクト詳細

管理情報とタスクの動きを
1ページに集約し、
プロジェクトの“今”を素早く共有

管理情報とタスクの動きを1ページに集約し、プロジェクトの“今”を素早く共有

サマリーで要点を集約

管理者／期間／概要／メンバーを左カラムに整理。

タスク一覧で進行を確認

優先度・担当・進捗・期限を一覧で把握。必要に応じて絞り込み。

ガントチャートへワンクリック

期間軸で計画と進行を確認できる導線を上部に用意。

タスク詳細

基本情報, 添付, コメント, 操作
を一画面にまとめ、
確認→相談→更新を一画面で完結

基本情報, 添付, コメント, 操作を一画面にまとめ、確認→相談→更新を一画面で完結

基本情報をひと目で

優先度／進捗／開始日／期限／担当／所属プロジェクトを冒頭に集約。

やり取りを一本化

添付ファイルとコメントを同一画面で管理。

操作を迷わせない

「編集／その他操作」にアクションを集約。

UI Design

Proflow UI for Figma

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